Finance and operations officer Euromed

AVOCATS SANS FRONTIERES RECHERCHE SON.SA NOUVEAU.ELLE (H/F/X)

Chargé.e dappui aux finances et opérations EUROMED 

Lieu daffectation: Bruxelles/Tunis/Rabat  Statut: Contrat à durée déterminée dun an  Date limite dapplication: 19 mai 2025  Entrée en fonction: Dès que possible

Notre organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF est spécialisée dans le développement de projets de promotion et de soutien à laccès à la justice, la réalisation des droits humains, et de létat de droit dans des pays en situation de post conflit et/ou développement.

ASF a des bureaux permanents en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, au Niger et en République centrafricaine.

Position de la fonction

En tant que chargé.e dappui aux finances et opérations EUROMED vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique et sécuritaire des projets de la région EUROMED. Vous êtes linterlocuteur.rice privilégié.e des équipes de terrain pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.

La fonction est sous la responsabilité du Directeur Régional. Mission La/le chargée dappui aux finances et opérations a une mission dappui et de conseil dans la réalisation des opérations de lorganisation (répartition géographique des Bureaux Pays). Elle/il veille au développement et à la bonne utilisation des ressources ainsi quà la mise en œuvre des processus intervenant dans les différents domaines de gestion des opérations. Elle/il veille à la qualité des informations véhiculées au sein de lorganisation en vue doptimiser les décisions de gestion et daméliorer en continu le niveau dapprentissage interne et de redevabilité envers les bénéficiaires, les bailleurs de fonds et les partenaires et de lorganisation.

Responsabilités et tâches

1. Aspects de gestion des Bureaux Pays

Finances/Comptabilité/Audit 

Elle/il vérifie les comptabilités pays sur base trimestrielle et établit un rapport de gestion

à lattention des Directeurs pays et des responsables Administration-Finances-Logistiques (AFL). Elle/Il appuie les financiers locaux dans le processus de clôture comptable

annuelle. 

Elle/il apporte son soutien aux financiers, directeurs pays et régional dans lélaboration de la stratégie financière et dans le suivi de la bonne couverture budgétaire de la région,

y compris dans lexistence de plans des cofinancements.  Dans le but de minimiser les risques de pertes, notamment pour change, elle/il vérifie les

trésoreries en optimisant sur les transferts internationaux. 

Elle/il se réunit régulièrement avec le DP et le responsable AFL pour analyser les risques

financiers et proposer les éventuelles solutions/alternatives. 

Elle/Il suit la mise en place des recommandations des auditeurs dans les Bureaux Pays

dont elle.il est responsable.

Administration et logistique 

Elle/il est en charge de laspect logistique des missions des consultants internationaux.  Occasionnellement, elle/ il participe à certains comités de sélection dachats de biens et

services (en fonction des montants) et appuie la bonne tenue des inventaires pays. 

Elle/il participe ponctuellement aux recrutements des CAFL/GAFL dans les pays, et appuie

les Directeurs pays lors des fins de contrat et phases de restructuration. 

IL/Elle est en charge de la formation des nouveaux AFL recrutés dans les bureaux pays.

Sécurité 

Elle/il accompagne les bureaux pays dans le développement de leur plan sécurité.  Elle/il appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque.  Elle/il soutient les pays dans la mise œuvre de leurs plans de contingence.

2. Appui dans le cycle de gestion de projets 

Elle/il appuie les équipes pays lors de lélaboration et la gestion des projets, notamment dans le respect et la conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF. 

Elle/il conseille et renforce le staff des Bureaux en matière de méthodologies / outils de gestion de projet. Elle/Il appuie lapproche “value for money” des actions de lorganisation au niveau de la transformation des inputs en outputs. 

Elle/il sassure que les leçons apprises dans la gestion de projets et contrats soient diffusés au sein de lorganisation et au besoin intégrées dans les documents de référence. 

Au niveau des partenaires, elle/il est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs / ASF.

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a/est  Une formation supérieure de préférence en économie, finances, comptabilité ou gestion

(de niveau Master)  Bilingue français-anglais tant à loral quà lécrit  Une expérience professionnelle pertinente de minimum 5 ans dans une fonction similaire  Bonne connaissance des principes de comptabilité générale et analytique  Maitrise les exigences des principaux bailleurs institutionnels  A des disponibilités régulières pour effectuer des missions dappui dans les bureaux pays  A une expérience en gestion de projets internationaux  A une expérience sur le terrain et/ou en ONG/Coopération  A une expérience dappui avec des partenaires locaux et en gestion déquipe (Atout)

Autres compétences souhaitées pour la fonction 

A une très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels comptables 

A la maîtrise du pack Office et du logiciel comptable BOB  Dispose dune réelle capacité découte et de bonnes qualités relationnelles  Fait preuve de qualités danalyse et dun esprit de synthèse, dautonomie dans son travail

et de résistance au stress. 

Prend des initiatives, possède le sens des responsabilités, pédagogue et rigoureux.se

Nous offrons 

Un contrat CDD temps-plein dun an renouvelable.  Le contrat sera établi selon la grille en vigueur du bureau.  Un poste disposant dun espace dinitiative important au sein dune organisation dynamique

à dimension multiculturelle.

Pour postuler

Merci denvoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à job@asf.be, en précisant «Chargé.e dappui aux opérations» en objet, avant le 19 mai 2025.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés par ASF.

Merci pour votre compréhension.